随着国有企业不断融入国际市场,信息化也在逐步改变着员工的思维方式、工作效率和生活质量。由于我国还处于社会经济的转型时期,组织合并、重组、裁员、缩减开支、新管理手段的运用等变化使得原有的劳动雇佣关系发生了根本性的改变。在这种变革情境下,员工容易对组织失去信任,产生强烈的不安全感,同时也会对组织内不同比例的收入感到不满,一些员工不再像以前那样努力工作,开始出现工作倦怠,甚至自愿离职的现象。因此,如何缓解管理者与员工的冲突,建立和谐组织,塑造新型的领导与员工关系,已成为科学管理研究的新课题之一。
员工心理援助计划的特点
员工心理援助(EAP)又称员工帮助计划、全员心理管理技术,是为企业员工提供的系统的、长期的援助与福利项目;通过专业人员对组织进行诊断和建议,对员工及其亲属提供专业指导、培训和咨询、辅导,帮助员工及其家庭成员解决心理和行为问题,提高绩效及改善组织气氛和管理。员工心理援助计划的服务涉及三方面内容:个人生活、工作问题和组织发展。个人生活方面涉及健康问题、人际关系、家庭关系、经济问题、情感困扰、法律问题、焦虑、酗酒、药物成瘾及其它相关问题;工作问题涉及工作要求、工作公平感、工作关系、欺负与威吓、人际关系、家庭和工作相平衡、工作压力及其它相关问题。组织发展涉及的是具有企业发展战略的服务项目,它需要通过系统的人力管理方法,使组织能够从员工援助计划中获得最大益处,比如组织变革过程中员工对于裁员的适应等。
员工心理援助计划具有以下几种特点:专业的EAP咨询机构恪守职业道德,不会向任何人泄露资料,领导和员工都不必担心自己的隐私被泄露;EAP服务对企业和员工双向负责——为来访者的隐私保密,但是同时协调参与劳资双方的矛盾,有重大情况(如危及他人生命财产安全)和企业方及时沟通;EAP服务为来访者建立心理档案,向企业提供整体心理素质反馈报告;EAP服务方式多样、时间灵活,有24小时心理热线,有面对面咨询,有分层次分主题的小规模心理培训、有大规模心理讲座。
员工心理援助计划的实施与操作
完整的EAP包括:压力评估、组织改变、宣传推广、教育培训、压力咨询等几项内容。具体地说,可以分成三个部分:第一是针对造成问题的外部压力源本身去处理,即减少或消除不适当的管理和环境因素;第二是处理压力所造成的反应,即情绪、行为及生理等方面症状的缓解和疏导;第三,改变个体自身的弱点,即改变不合理的信念、行为模式和生活方式等。截至1994年,世界财富500强中,有80%以上的企业建立了EAP项目。日本企业在应用EAP时创造了一种被称为“爱抚管理”的模式。一些企业设置了放松室、茶室等来缓解员工的紧张情绪;或者制订员工健康修改计划和增进健康的方案,帮助员工克服身心疾病,提高健康程度;还有的是设置一系列课程进行例行健康检查,进行心理卫生的自律训练、性格分析和心理检查等。如今,EAP已经发展成一种综合性的服务,其内容包括压力管理、职业心理健康、裁员心理危机、灾难性事件、职业生涯发展、健康生活方式、法律纠纷、理财问题、饮食习惯、减肥等等各个方面,全面帮助员工解决个人问题。解决这些问题的核心目的在于使员工在纷繁复杂的个人问题中得到解脱,管理和减轻员工的压力,维护其心理健康。